Datenschutz

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website mpb-koeln.de, bei der Kontaktaufnahme sowie im Kundenbereich und bei Raumbuchungen.

1 Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

MPB Media Park-Büros GmbH

Vertreten durch die Geschäftsführerin Mandy Grimmer

Hansaring 61

50670 Köln

Telefon: +49 221 16 12-0

E-Mail: info@mpb-offices.com

Bei Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich über diese Kontaktdaten an uns wenden.

2 Hosting bei Mittwald und technische Zugriffsdaten

Unsere Website wird bei der Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4–6, 32339 Espelkamp, Deutschland, betrieben. Mittwald verarbeitet im Rahmen des Hostings technische Zugriffsdaten als Dienstleister für uns.

Beim Aufruf unserer Website werden insbesondere die angeforderte Seite oder Datei, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die IP-Adresse, der verwendete Browser und gegebenenfalls die zuvor besuchte Website verarbeitet. Die IP-Adresse ist erforderlich, um die Website an Ihr Gerät zu übertragen. Nach Angaben von Mittwald werden IP-Adressen in den Webserver-Zugriffsprotokollen gekürzt gespeichert; Fehlerprotokolle können die zugreifende IP-Adresse enthalten.

Die Verarbeitung dient der Bereitstellung der Website, der Sicherheit und Stabilität des Betriebs sowie der Erkennung und Behebung technischer Störungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im zuverlässigen und sicheren Betrieb unseres Internetangebots.

Nach den veröffentlichten Angaben von Mittwald werden gekürzte IP-Adressen in Webserver-Zugriffsprotokollen 60 Tage aufbewahrt. Fehlerprotokolle werden nach sieben Tagen gelöscht. Weitere Informationen enthält die Datenschutzinformation von Mittwald.

3 Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten erhalten innerhalb unseres Unternehmens diejenigen Personen, die sie zur Bearbeitung Ihres Anliegens, zur Betreuung Ihres Kundenkontos, zur Abwicklung einer Buchung oder zum Betrieb der Website benötigen.

Soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, können außerdem beauftragte Dienstleister für Hosting, E-Mail-Bereitstellung, technische Betreuung und Datensicherung Zugriff auf Daten erhalten. Soweit sie als Auftragsverarbeiter tätig werden, erfolgt ihre Verarbeitung nach unseren Weisungen und nach den gesetzlichen Vorgaben. Die Einbindung von Google-Diensten wird in Abschnitt 7 beschrieben. 2

Weitere Übermittlungen erfolgen, wenn sie für die Erfüllung eines Vertrags oder für vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage erforderlich sind, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder eine Übermittlung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich und rechtlich zulässig ist. Rechtsgrundlagen sind je nach Fall Art. 6 Abs. 1 lit. b, c, a oder f DSGVO.

4 Cookies und Datenschutzeinstellungen

Cookies sind kleine Dateien, die Ihr Browser auf Ihrem Endgerät speichert. Vergleichbare Techniken können Informationen auf Ihrem Gerät speichern oder bereits gespeicherte Informationen auslesen.

Soweit solche Vorgänge unbedingt erforderlich sind, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen, gilt § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Für darüber hinausgehende einwilligungspflichtige Vorgänge ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG erforderlich. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage einer Einwilligung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Einwilligungsverwaltung mit Borlabs Cookie

Wir setzen die Software Borlabs Cookie der Borlabs GmbH ein, um Ihre Auswahl zu optionalen Diensten zu speichern und Einwilligungen zu verwalten. Dabei werden insbesondere Ihre Auswahl zu Diensten und Service-Gruppen sowie eine zufällig erzeugte Kennung verarbeitet. Das Cookie „borlabs-cookie“ ist nach den auf unserer Website angezeigten Einstellungen auf eine Laufzeit von 60 Tagen eingestellt.

Die Einwilligungsverwaltung erfolgt auf unserer Website. Nach Angaben des Herstellers werden die dabei erfassten Besucherangaben nicht an Borlabs übermittelt. Die erforderliche Speicherung auf Ihrem Endgerät beruht auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Soweit personenbezogene Daten zur Erfüllung gesetzlicher Nachweispflichten verarbeitet werden, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO.

Einwilligungsnachweise werden so lange aufbewahrt, wie sie zur Dokumentation der betreffenden Einwilligung und zur Erfüllung der damit verbundenen Nachweispflichten erforderlich sind. Die Laufzeit des Cookies und eine gegebenenfalls erforderliche Aufbewahrung von Nachweisen sind dabei zu unterscheiden.

Auswahl ändern und Einwilligung widerrufen

Sie können Ihre über Borlabs erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen. Öffnen Sie dafür über die Schaltfläche für die Datenschutz-Präferenzen den Dialog „Datenschutzeinstellungen“, deaktivieren Sie die betreffenden optionalen Dienste und speichern Sie Ihre Auswahl. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Zusätzlich können Sie gespeicherte Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers löschen. Dadurch können gespeicherte Einstellungen verloren gehen, sodass bei einem weiteren Besuch eine erneute Auswahl erforderlich wird.

5 Websiteanalyse mit Matomo

Wir verwenden die Analysesoftware Matomo, früher Piwik, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und unser Internetangebot zu verbessern. Matomo wird in einer selbst gehosteten Installation betrieben. Die mit Matomo erstellten Auswertungen werden nicht an Google übermittelt. 3

Für die Auswertung werden Nutzungsinformationen verarbeitet, insbesondere Informationen über aufgerufene Seiten und Zugriffszeitpunkte sowie IP-Adressen und technische Angaben zum Browser und Endgerät. Dabei können Analyse-Cookies und die darin enthaltenen Kennungen eingesetzt werden. Eine solche Kennung kann die Wiedererkennung eines Browsers ermöglichen; sie enthält nicht unmittelbar Ihren Namen.

Für den Einsatz von Analyse-Cookies und andere einwilligungspflichtige Zugriffe auf Ihr Endgerät ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG erforderlich. Rechtsgrundlage der auf einer Einwilligung beruhenden Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Für einen Widerruf oder Fragen zu den über Sie verarbeiteten Daten können Sie sich an info@mpb-offices.com wenden. Für im Einwilligungsdialog verwaltete Dienste steht außerdem die in Abschnitt 4 beschriebene Einstellungsfunktion zur Verfügung.

Personenbezogene Analysedaten werden nur so lange aufbewahrt, wie sie zur Auswertung der Nutzung und zur Verbesserung der Website benötigt werden. Sobald dieser Zweck entfällt, sind die Daten zu löschen oder so zu anonymisieren, dass kein Personenbezug mehr besteht. Vollständig anonymisierte Statistiken fallen nicht mehr unter die DSGVO.

6 Links zu Facebook und Xing

Unsere Website enthält Links zu unseren Auftritten bei Facebook und Xing. Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und rufen die jeweilige Plattform auf.

Der jeweilige Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten bei der Nutzung seiner Plattform nach seinen eigenen Datenschutzbedingungen. Sind Sie bei der Plattform angemeldet, kann der Anbieter den Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen.

Informationen zur Verarbeitung und zu Ihren Einstellungsmöglichkeiten finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Facebook und den Datenschutzhinweisen von Xing.

7 Google Maps und Spamschutz

Google Maps

Wir binden Google Maps ein, um unseren Standort auf einer Karte darzustellen und Ihnen die Anreise und Routenplanung zu erleichtern. Für die Verarbeitung personenbezogener Nutzungsdaten von Personen im Europäischen Wirtschaftsraum benennt Google die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, als verantwortliche Stelle.

Die eingebettete Karte wird erst geladen, wenn Sie über Borlabs Cookie oder die Freigabe am Kartenplatzhalter eingewilligt haben. Ohne diese Einwilligung wird die Karte nicht angezeigt.

Beim Laden der Karte erhält Google insbesondere Ihre IP-Adresse und technische Informationen über den Browser und das Endgerät. Abhängig von Ihrer Nutzung werden außerdem Angaben zur Interaktion mit der Karte und zur Routenplanung verarbeitet. Sind Sie bei Google angemeldet, kann Google Informationen Ihrem Konto zuordnen.

Rechtsgrundlage für die Einbindung und die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, gilt zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung in den Datenschutzeinstellungen widerrufen. 4

Google verarbeitet Daten je nach Datenart, Dienst und Kontoeinstellungen für unterschiedliche Zeiträume. Informationen zur Speicherung, zu Löschmöglichkeiten und zu weiteren Einstellungen finden Sie in der Google-Datenschutzerklärung.

Google reCAPTCHA

Unser Kontaktformular sieht Google reCAPTCHA als Schutz vor automatisierten Eingaben, Spam und Missbrauch vor. reCAPTCHA ist ein Google-Cloud-Dienst. Für Google-Cloud-Verträge mit Kunden in Deutschland nennt Google grundsätzlich die Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland, als Vertragspartner. An der technischen Verarbeitung können weitere Google-Gesellschaften beteiligt sein.

Der Dienst wird über die Freigabe in Borlabs Cookie aktiviert. Beim Laden werden insbesondere Ihre IP-Adresse und technische Informationen über den Browser und das Endgerät an Google übermittelt. Weitere Informationen über die Nutzung und Interaktion mit der geschützten Website können in die Bewertung einfließen. Ziel ist es, automatisierte oder missbräuchliche Zugriffe zu erkennen.

Nach den auf unserer Website angezeigten Cookie-Informationen hat das hierfür vorgesehene Cookie „_GRECAPTCHA“ eine Laufzeit von sechs Monaten. Die Verarbeitung der für die Risikobewertung erhobenen Daten ist auf die Bereitstellung und Aufrechterhaltung des Dienstes sowie die Wirksamkeit seiner Missbrauchserkennung und Sicherheitsfunktionen beschränkt.

Die Freigabe des Dienstes und die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten beruhen auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Für das Speichern und Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät gilt zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung in den Datenschutzeinstellungen widerrufen.

Wenn Sie reCAPTCHA nicht freigeben, steht das geschützte Kontaktformular nicht zur Verfügung. Sie können uns weiterhin per E-Mail an info@mpb-offices.com oder telefonisch kontaktieren.

Google verarbeitet reCAPTCHA-Kundendaten nach seinen seit dem 2. April 2026 geltenden Regelungen als Auftragsverarbeiter. Weitere Informationen enthalten die Google-Regelungen zur Auftragsverarbeitung und die dienstspezifischen Bedingungen.

Übermittlungen durch Google in Drittländer

Bei der Nutzung von Google-Diensten können Daten auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, insbesondere durch Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Google LLC ist nach eigenen Angaben unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Für die hiervon erfassten Übermittlungen in die USA stützt sich Google auf den entsprechenden Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO. Soweit eine Übermittlung nicht von einem Angemessenheitsbeschluss erfasst ist, sieht Google insbesondere Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO vor.

Einzelheiten zu den eingesetzten Garantien und Möglichkeiten, Informationen hierzu anzufordern, finden Sie in Googles Informationen zu internationalen Datenübermittlungen. Für Google-Cloud-Dienste gelten ergänzend die Informationen zur Übermittlungsgrundlage und die genannten Bedingungen zur Auftragsverarbeitung. 5

8 Kontaktaufnahme und Kundenbereich

Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und Ihnen zu antworten. Hierzu gehören insbesondere Ihr Name, Ihre Kontaktdaten und der Inhalt Ihrer Anfrage.

Das Kontaktformular enthält Felder für Name, Firma, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht. Die im Formular als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben sind für die Nutzung des dort angebotenen Übermittlungswegs erforderlich. Alternativ können Sie uns per E-Mail kontaktieren.

Bezieht sich Ihre Anfrage auf einen Vertrag mit uns oder auf vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage, erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sonstige Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung der an uns gerichteten Anliegen. Für den Spamschutz des Kontaktformulars gilt zusätzlich Abschnitt 7.

Kundenbereich und Raumbuchungen

Wenn Sie unseren Kundenbereich oder die Raumbuchung nutzen, verarbeiten wir die für den Zugang, die Bearbeitung Ihrer Buchung und die zugehörige Kommunikation erforderlichen Angaben. Dazu gehören die von Ihnen im jeweiligen Formular angegebenen Konto-, Kontakt- und Buchungsdaten sowie technische Informationen, die zur Bereitstellung und Absicherung des Zugangs benötigt werden.

Die Verarbeitung dient dazu, Ihnen den Kundenbereich bereitzustellen, Buchungen zuzuordnen und zu bearbeiten sowie die vereinbarten Leistungen zu organisieren und abzurechnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit dies zur Vertragserfüllung oder für vorvertragliche Maßnahmen erforderlich ist. Soweit Sie als Ansprechpartner eines Unternehmens handeln, beruht die Verarbeitung Ihrer geschäftlichen Kontaktdaten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Durchführung der Geschäftsbeziehung mit diesem Unternehmen. Für technische Sicherheitsmaßnahmen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Bereitstellung Ihrer Angaben erfolgt grundsätzlich freiwillig. Ohne die für einen Zugang oder eine Buchung erforderlichen Angaben kann die betreffende Funktion jedoch nicht genutzt oder die gewünschte Leistung nicht bearbeitet werden.

9 Speicherdauer und Löschung

Soweit in dieser Erklärung keine bestimmte Speicherdauer genannt ist, richtet sich die Aufbewahrung nach dem jeweiligen Verarbeitungszweck. Angaben aus allgemeinen Anfragen werden gelöscht, sobald das Anliegen abschließend bearbeitet ist und keine weiteren Aufbewahrungsgründe bestehen.

Konto- und Vertragsdaten werden für die Dauer des Kundenverhältnisses bzw. so lange verarbeitet, wie sie zur Bereitstellung des Zugangs und zur Abwicklung der vereinbarten Leistungen benötigt werden. Für Buchungsdaten sind insbesondere die Durchführung und Abrechnung der Buchung maßgeblich.

Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, werden die davon betroffenen Unterlagen entsprechend länger aufbewahrt. Für aufbewahrungspflichtige Handels- und Geschäftsbriefe gelten regelmäßig sechs Jahre, für Buchungsbelege regelmäßig acht Jahre. Der Fristbeginn und mögliche 6

Verlängerungen richten sich nach den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften. Rechtsgrundlage dieser Aufbewahrung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Eine weitere Speicherung kann außerdem erforderlich sein, um konkrete Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder abzuwehren. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf einschlägiger Aufbewahrungsfristen werden die betreffenden Daten gelöscht, sofern kein anderer rechtmäßiger Grund für ihre weitere Aufbewahrung besteht.

10 Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Erhalt einer Kopie nach Art. 15 DSGVO.

• Berichtigung unrichtiger Daten und Vervollständigung unvollständiger Daten nach Art. 16 DSGVO.

• Löschung Ihrer Daten nach Art. 17 DSGVO, soweit keine gesetzlichen Ausnahmen entgegenstehen.

• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO.

• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO, soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und automatisiert erfolgt.

• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

• Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO. Einzelheiten finden Sie in Abschnitt 11.

• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO, insbesondere an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder am Ort des mutmaßlichen Verstoßes.

Sie können sich insbesondere an die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen wenden. Informationen zur Einreichung einer Beschwerde finden Sie unter LDI NRW – Ihre Beschwerde.

Für die Ausübung Ihrer Rechte gegenüber uns genügt eine Nachricht an info@mpb-offices.com. Eine bestimmte Form ist nicht vorgeschrieben. Die unmittelbar auf der Website erreichbaren Datenschutzeinstellungen können Sie zusätzlich wie in Abschnitt 4 beschrieben nutzen.

11 Widerspruchsrecht

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Dies gilt auch für ein darauf gestütztes Profiling.

Nach einem solchen Widerspruch verarbeiten wir die betroffenen Daten nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Dies gilt auch für 7

Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Nach Ihrem Widerspruch werden die betroffenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Sie können Ihren Widerspruch insbesondere an info@mpb-offices.com richten.

12 Datensicherheit

Unsere Website verwendet HTTPS mit Transportverschlüsselung, um Daten bei der Übertragung zwischen Ihrem Browser und der Website zu schützen.

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust und Manipulation zu schützen. Diese Maßnahmen werden bei Bedarf an die technische Entwicklung angepasst.

13 Stand und Änderungen

Stand: 2026

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die beschriebenen Datenverarbeitungen oder die maßgeblichen rechtlichen Anforderungen ändern. Die jeweils veröffentlichte Fassung ist unter mpb-koeln.de/datenschutz abrufbar.